每个案例看三件事
常见咨询问题中，企业更需要知道资料怎么拆、谁来确认、哪些地方不能承诺。案例拆解围绕这些问题展开。
案例拆解
用常见业务情况说明我们如何协助
这里不展示夸张结果，也不把案例当作结果承诺。我们会说明企业当时遇到的问题、可协助处理的事项和需要确认的责任范围。
先讲风险，再讲动作
巴西公司注册、财税准备和平台开户都涉及外部审核与当地规则，我们会在开始前说明注意事项和责任范围。
平台资料不能一套通用
Mercado Livre、Amazon Brasil、Shopee Brasil、Magalu 等平台关注点不同，需要分别准备资料并保存补件记录。
典型合作情境
为保护客户信息，案例中的企业名称和可识别细节已做匿名化处理；部分内容由常见业务情况综合整理，仅用于说明问题与处理思路。
CASE
预约顾问沟通首次进入巴西本土平台
企业当时的情况
华南消费品卖家，已确定 Mercado Livre 和 Shopee Brasil 为优先平台，但尚未搭建巴西主体。
需要先解决的问题
客户原本希望直接准备店铺资料，实际问题是公司、CNAE、负责人、银行和税务资料还没有保持一致。
我们协助处理的事项
- 先核对平台需要的资料
- 同步规划 CNPJ、CNAE 与平台开户资料
- 整理平台开户资料包并记录补件内容
客户会收到的资料
- 公司主体办理建议
- 平台开户资料缺口清单
- 平台规则来源与提交记录
注意事项
最终是否通过由平台根据其最新规则决定；案例只说明资料准备和处理思路，不代表审核结果。
CASE
预约顾问沟通跨境订单转巴西本土财税
企业当时的情况
已有跨境销售经验的团队，准备使用巴西本土主体承接平台订单和开票资料。
需要先解决的问题
历史订单、跨境资料、本土主体、NF-e、收款和月度申报之间缺少统一归档方式，后续复核成本高。
我们协助处理的事项
- 盘点现有订单和平台资料
- 拆分本土主体、发票和申报资料责任
- 建立月度资料归档和异常事项清单
客户会收到的资料
- 订单与发票对应关系说明
- 月度申报资料表
- 异常资料复核清单
注意事项
财税事项需以真实经营数据、官方规则和当地会计意见为准，拉序负责资料整理和沟通协调。
CASE
预约顾问沟通多平台资料统一准备
企业当时的情况
品牌方希望同时评估 Amazon Brasil、Magalu 和 Americanas，但内部资料由不同团队维护。
需要先解决的问题
品牌、公司、地址、银行、品类、履约和售后说明在不同平台的资料中不一致，容易造成重复补件。
我们协助处理的事项
- 按平台拆分资料关注点
- 建立统一主资料表和平台差异表
- 记录补件反馈和再次提交内容
客户会收到的资料
- 多平台资料对照表
- 平台差异与优先级建议
- 审核反馈和补件记录
注意事项
不同平台的准入规则和经营能力要求不同，资料对齐不等同于平台审核结论。
CASE
预约顾问沟通已有订单后的资料补齐
企业当时的情况
卖家已产生订单和平台费用记录，希望补齐税务、发票和资料记录，降低后续经营复核压力。
需要先解决的问题
客户手里有订单、费用、退款和发票资料，但缺少按月归档和异常标记，内部也不清楚哪些资料应交给当地会计复核。
我们协助处理的事项
- 按月份整理订单和发票资料
- 标记退款、异常费用和缺失凭证
- 输出给会计和运营共同使用的复核表
客户会收到的资料
- 月度资料归档表
- 异常订单和费用清单
- 后续补资料责任表
注意事项
资料补齐不代表历史事项一定没有风险，具体处理需结合真实数据和当地专业意见。
如果你的情况相似，先把资料现状说清楚
顾问会先了解公司、税务、平台和订单资料现状，再与你确认下一步处理顺序。